Dienstleistungen im Überblick

Telefonservice
· Ich bin Ihr Empfang - ich nehme alle Telefonate in Ihrem   Namen an.
· Telefonate zur Kundenpflege / Einladung oder bei   Sonderangeboten

Bearbeitung der Geschäftspost
· Sichten / Öffnen / Zuordnen an die entsprechenden   Mitarbeiter/innen
· sofortige Nachbereitung und Bearbeitung

Analyse des Geschäftsablaufes und Neuorganisation
· Büromanagement
· Ablageservice – Strukturierung und Verbesserung Ihrs   Ordnungs- bzw. Ablagesystems, benutzerdefinierte   Anpassungen sowie die Einrichtung von   organisationssystemen für schnelleren Zugriff, Erstellung von   Formularen, Übersichten sowie Dokumentvorlagen

Terminkoordination und –planung
· Vereinbarung und Überwachung von Kunden- oder Gesprächsterminen

Dateneingabe und –pflege
· Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie aller Adressen

Korrespondenz und Texterfassung
· Berichte, Bestellungen, Gutachten, Interviewmitschnitte, Kundenbriefe, Manuskripte, Preislisten, Protokolle,   Vorträge uvm.
· Serienbriefe – Adresserfassung, Ausdruck, Kuvertieren Ihr Text wird in einer optisch ansprechenden Form,   inhaltlich schlüssig, stilistisch und grammatisch einwandfrei präsentiert, denn nur so erzielt er die gewünschte   Wirkung!

Vertriebsassistenz
·
Entwicklung von Mailingaktionen und Präsentationen – Einladung der Kunden per Anschreiben,   Nachtelefonieren, Organisation der Veranstaltungen

Personalmanagement
· Entwurf, Fertigstellung und Schaltung der Anzeige
· Vorauswahl sowie Unterstützung beim Führen der Bewerbungsgespräche und Endauswahl

Organisation von Verkaufsveranstaltungen, Messen, Schulungen, Firmenveranstaltungen und Ausflügen sowie Geschäftsreisen
· Planung und Organisation des gesamten Paketes, wie An- und Abreise, Übernachtung, Buchung der   Seminarräume sowie von Referenten, abendliche Events bzw. Incentives aber auch die Vorbereitung der   Unterlagen und die abschließende Abrechnung der Veranstaltung

Buchhaltung
· Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
  Fertigung der Ausgangsrechnungen, Sichten und Ordnen der Eingangsrechnungen, Zahlungsanweisungen und   Überwachung der entsprechenden Konten

Forderungsmanagement und Mahnwesen
·
Überwachung der Zahlungseingänge, Formulierung von Erinnerungsschreiben, Kontrolle der folgenden   Zahlungen, Einleitung eventueller rechtlicher Schritte

Vorbereitende Buchführung
·
Kassenbuchführung und Belegsortierung

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie einfach an oder schicken eine E-Mail an

info@as-buerodienste.de

Ich erstelle Ihnen gern ein unverbindliches individuelles Angebot.

 

kompetent + schnell + gewissenhaft